2018年10月20日晚,我校第三十五届研究生会干部培训大会在富力教学楼1307教室召开。本次大会是在我校党委研究生工作部的指导下,由校研究生会主办,人力资源部承办,旨在加强研究生会学生干部对研究生会的整体运作流程、内部规章制度和考核方法等基本规章制度的理解,增强研究生会组织的制度化、体系化、常态化建设。大会由司仪礼仪部丁韫媛主持,研究生会主席团以及研究生会各部门成员出席会议。
培训会伊始,我校第三十五届研究生会主席柯雅婷同学上台发言,带领研会全体成员回顾了研会过去一年的工作成绩,并介绍了研究生会的组织架构。
当前,我校研究生会由八个中心构成,下设十六个部门,本次培训会由六大职能部门对全体研究生会成员进行培训。
首先,由秘书部部长卢玉玉同学上台发言,针对秘书部所负责的活动场地申请、活动宣传品申请以及活动物资的借还情况进行了详细的培训,使各部门了解相关工作及对接流程。
其次,人力资源部部长段雨杉同学重点介绍了研究生会优秀部门及优秀个人的考评制度,以及人力资源借调制度。
之后,财务监督部部长赵姣龙同学就如何更好地协助各部门活动顺利开展,进行了两方面的培训:一方面是各部门如何正确提交活动预算和结算,另一方面是发票的规范填写及报销流程注意事项。
紧接着,司仪礼仪部部长何玉婷同学上台发言,简要介绍了司仪礼仪部的工作职能,重点介绍了司仪礼仪的邀请流程、礼仪服租借等注意事项。
随后,宣传部部长朱淦同学就研会内部各项宣传产品的申请制作工作进行培训,主要包括海报设计、摄影摄像以及视频剪辑制作的申请流程。
最后,新媒体部的主讲人代志勇同学上台发表主题为“暨南大学研究生会官方微信平台推送规范”的培训,内容主要包括推文排版规范、推文保存方式和部门对接三个部分。
六大职能部门培训结束后,柯雅婷同学进行了总结发言。她强调加强高校学生组织作风建设的重要性,并指出研究生会是一个大家庭,各个部门、各位同学之间要相互配合,相互协作,加强研究生会成员对各部门工作的认识和了解,加强研究生会成员之间的交流与沟通,共同推动研会不断进步。
本次培训大会在一片热烈的掌声中圆满结束,通过培训大会不仅加强了同学们对研究生会各部门工作的了解和认识,还加强了各部门之间配合与合作,增强了组织凝聚力,从而有助于进一步提升研究生会的总体工作效率!
日期:2018年11月21日
文/吴楠璐
图/李锦然