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180319关于成立暨南大学第三十五次研究生代表大会筹备委员会的通知
[来源:暨南大学研究生德育网  发布单位:研究生工作部  作者:]

校研究生会各部门、各院研究生会:

经暨南大学第三十四届研究生常务委员会研究决定,暨南大学第三十五次研究生代表大会拟定于20185月举行。为了更好地筹备第三十五次研代会,经研究决定,成立暨南大学第三十五次研究生代表大会筹备委员会,下设六个工作组,负责统筹和组织第三十五次研代会的各项工作。现面向暨南大学第三十四届研究生会各部门、各学院研究生会招募筹备委员会各工作组人员(详见下表):

编号

组别

工作职责

1

秘书组

1汇总、处理大会各方面重要信息;

2负责起草大会各项文件(研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》);

3负责大会PPT的制作和播放;

4负责大会筹委会交办的其他事项;

2

选举组

1负责安排和监督主席团候选人提名选及主席候选人提名人选的推选工作;

2负责主席团及主席候选人提名人选的材料收集和资格审查;

3负责组织候选提名人与代表团的见面会;

4负责大会的选举及监票工作;

5负责涉及选举事项的其他工作;

3

代表和提案组

1负责大会代表的推选以及材料收集和资格审查;

2负责收集和整理大会代表的提案;

3负责就提案与学校相关部门沟通,并组织大会代表与各机关部处负责人的见面会;

4负责设计调查问卷,发放、收集、整理、分析调查问卷,撰写提案报告;

4

宣传组

1负责大会的各项宣传工作(微博、微信、横幅、海报、视频、新闻);

2负责设计和制作候选人宣传材料;

3负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等;

4负责大会现场拍摄和录像工作;

5负责设计和撰写邀请函;

5

会务组

1负责大会场地申请、座位安排及会场布置;

2负责购买大会物资;

3负责联系和安排礼仪人员;

4负责大会资料的装袋和分发;

5负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序;

6负责会后场地的整理清洁工作;

6

外联组

1负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函,收集和整理贺信、与会人数等信息;

2负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表;

3负责大会当天的嘉宾接待工作,协同会务组安排来宾就坐;

4负责向与会嘉宾分发纪念品,安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作;

请有意愿报名的同学于20184112:00之前将“姓名+意向组别+是否服从安排”发送至秘书部柯雅婷同学(本届校研会秘书部长)处,联系方式13535066638(电话)

暨南大学第三十四届研究生常务委员会

2017319

[发布日期:2018-03-19} 访问人数:86