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171027【校研会】暨南大学优秀学院研究生会考核办法
[来源:暨南大学研究生德育网  发布单位:院办公室  作者:]

第一章总则.............................................3

一.考核目的......................................3

二.考核方式......................................3

三.考核原则......................................3

四.考核评委......................................3

五.组织单位......................................3

六.考核标准......................................3

七. 奖项设置......................................3

八.适用对象......................................3

第二章考核细则.........................................4

一.评比展示........................................4

(一)评比对象....................................4

(二)评比方式................................... 4

(三)评比内容................................... 4

(四)评比依据................................... 4

(五)评比范围................................... 4

(六)评比时间................................... 4

(七)评比说明................................... 5

二.加分项...........................................5

(一)体育类赛事..................................5

(二)文娱类活动................................. 5

(三)权益类活动................................. 6

(四)活动影响力................................. 6

(五)院校合作................................... 6

三.扣分项...........................................6

(一)考勤........................................7

(二)年度工作考核................................7

.单项评选.............................................8

最具突破奖........................................8

第三章附则..............................................8

  


第一章  总则

一.考核目的:为提高各学院研究生会的工作效率和活动质量,完善研究生会的机构体制,促进全校研究生工作的进一步发展,特制定本方法,用于考核各学院研究生会的工作,并作为评选优秀学院研究生会的依据。

二.考核方式:由暨南大学研究生会人力资源部承担考核工作,每学年组织优秀学院研究生会评比会,采用现场展示、评委打分的方式,将所评比计算所得的平均分作为各学院研究生会基础得分,在此基础上结合加分项和扣分项,最终得到各学院研究生会的考核总得分,以此作为优秀学院研究生会评比的依据。暨南大学研究生委员会对考核工作进行监督和质询。

三.考核原则:坚持公平、公正、公开的原则,尽可能做到考核标准明晰化、考核过程客观化、考核结果透明化。

四.考核评委:暨南大学校院两级研究生会指导老师、暨南大学研究生委员会常务委员、暨南大学研究生委员会委员

五.组织单位:暨南大学研究生会人力资源部

六.考核标准:评比现场展示得分+活动加分项、扣分项

. 奖项设置:每年度评选出八个优秀学院研究生会进行公示,并于研究生代表大会上颁发奖项。除此之外设置两个“最具突破奖”单项奖。

八.适用对象:暨南大学各学院研究生会。

  

第二章  考核细则

考核内容主要由两部分组成:评比展示得分和加分项、扣分项。评比得分为每学年优秀学院研究生会评比会议现场展示得分,加减分项根据各学院研究生会的考核结果和活动获奖等具体项目进行加分和扣分。

一.评比展示

评比展示是每学年优秀学院研究生会评比会议上各学院研究生会代表进行现场展示,对该院研究生会一学年内部建设、活动风采、活动特色和工作创新等部分进行展示。

(一)评比对象:暨南大学各学院研究生会

(二)评委组成:暨南大学校院两级研究生会指导老师(40%+暨南大学研究生委员会常务委员30%+暨南大学研究生委员会委员30%

(三)评比内容:满分为100分。内部建设20%(制度建设10%+团队建设10%+活动风采60%(文体活动15%+学术活动30%+实践活动15%+活动特色10%+工作创新10%

(四)评比依据:

1)现场展示(形式为8分钟PPT和视频)

2)《优秀学院研究生会评审表》

3)《学院研究生会年度工作展示手册》(该项采取自愿上交原则)

(五)评比范围:上一年的5月至评审年的4月(具体日期以当年通知为准)

(六)评比时间:每学年第二学期(以具体通知为准)

(七)评比说明:暨南大学优秀学院研究生会工作评比考核采用暨南大学研究生会人力资源部组织“暨南大学优秀学院研究生会评比会议”的方式进行。评比会举行前,由人力资源部通知各学院收集学院现场展示的年度工作材料,包括:《优秀学院研究生会评审表》、《学院研究生会年度工作展示手册》、各学院研究生会展示用PPT和视频,并对上述材料进行性真实性审查,(审查方式:以暨南大学研究生德育网、暨南大学校级网站、其他校外媒体(以电视、广播、报刊为限)发文为准,各学院研究生会需在规定时间内主动提交体现活动举办的依据,即“暨南大学XXX学院研究生会举办”或“暨南大学XXX学院研究生会承办”字眼。)对于不能主动按时提供上述证明材料的活动,将不被允许发放或进行现场展示。评比会议由各学院研究生会派代表进行现场展示,展示形式为PPT和视频,评委根据评分表中“内部建设20%(制度建设10%+团队建设10%+活动风采60%(文体活动15%+学术活动30%+实践活动15%+活动特色10%+工作创新10%”四个大项以及各学院上交的《优秀学院研究生会评审表》和《学院研究生会年度工作展示手册》等资料对各院工作开展情况、制度完善性、团队氛围、活动效果、活动参与情况、工作所取得的创新与突破等进行现场评分,展示完毕后,由人力资源部统计出各院研究生会平均分作为现场展示部分的最终得分。

二.加分项

以学院研究生会名义在校级及校级以上各项团体竞赛可以获得相应加分,加分项目的考核采取申报制,填写《学院研究生会申报加分项目申请表》,不申报视为无加分项目。申报时应以能够证明该活动特色事实的材料为依据,附有照片、截图、网址或其他痕迹。暨南大学研究生会人力资源部根据申报材料进行评定。

加分项目说明如下:

(一)体育类赛事

暨南大学研究生会举办的“研究生杯”篮球赛、啦啦操赛、足球赛、“师生杯”羽毛球赛,各学院研究生会组织参与并获得前三名的分别加10.80.5分。

(二)文娱类活动

暨南大学研究生会举办的各类晚会活动(如元旦晚会),以学院名义出节目参与上台表演的加0.3分,获奖的再加0.5分。(同一性质的项目不累加,即此项最高可加0.8分)

(三)权益类活动

参与暨南大学研究生“十佳提案征集”大赛中并获奖的,给获奖人所属学院加0.2分(可累加)。

(四)活动影响力

媒体(以电视、广播、报刊为限)报道加分。媒体(以电视、广播、报刊为限)报道加分。凡各学院研究生会举办的活动在中央级媒体报道1次加2分;省级媒体报道1次加1.5分;市级媒体报道1次加1分;海外媒体按照国内媒体等级分为中央级、省级及市级,并相应加分;同一活动不得重复加分,以最高等级媒体为准。(申请加分时必须提供能证明活动被报道的依据,报道中需体现“暨南大学XXX学院研究生会举办”等字眼);

(五)院校合作

院校合作加分以暨南大学研究生会活动招标为参考依据,申请成功并通过最终活动效果审核的,每个活动加0.5分。

学院合作联队参加的活动需按上述获奖的加分级别除以合作学院的个数得出每个院的应加分数。(如:两个学院联合组队获得篮球赛亚军,每个学院的加分为:0.820.4

(六)主办或承办其他校级活动

学院研究生会主办或承办学校相关部门要求举办的全校性活动,每个活动加0.5分,申请加分学院研究生会需提供相应证明文件原件或校级网站链接,且明确含有“XXX学院研究生会主办”或“XXX学院研究生会承办”字样,否则不予承认。

注:学院研究生会合作主办或者承办上述活动,需要将加分除以合作学院个数,得出每个学院相应加分数。(如:两个学院合作主办或承办此类活动,每个学院加分为0.520.25)。

三、扣分项

基础工作考核主要是对各学院研究生会的日常工作进行考核,在考核过程中,根据各院研究生会的考核结果进行相应扣分。

(一)考勤

主要是对各院研究生会参加的各种会议或活动的出席情况进行考核,包括研究生委员会例会、学期工作会议、研究生代表大会、其他大型校级会议或活动等。人力资源部会对各种会议或活动进行定期或不定期考核签到,因故不能参加会议或活动的人员,须填写规范格式的请假条,由辅导员批准,并加盖学院公章,交到人力资源部,与签到表共同作为考勤依据。

1委员会委员无故缺席暨南大学研究生委员会例会,每次扣1分;

2、研究生代表大会、提案咨询会等各学院研究生会需要参加的校级研究生层面的会议,各学院研究生会应按规定人数出席,缺席应到人数20%以内扣0.3分,50%以内扣0.5分,50%以上扣1分。

(二)学年工作考核

学年工作考核是暨南大学研究生会对各学院研究生会在一学年中的各项工作的宏观考核。各学院研究生会须严格按要求在规定时间内交上《优秀学院研究生会评审表》、《学院研究生会年度工作展示手册》等资料,人力资源部会针对各院研究生会不交、迟交的情况进行相应的扣分。

1、文件不按时上交或不交依情况扣分。七天以内扣1分,超过七天不交视为自动放弃评优资格。

2、期末或学年汇总与平时上报情况不一致,经核实存在作假行为,取消评优资格。

四.单项评选

单项奖的评选范围为未获得“优秀学院研究生会”称号的学院研究生会,具体考核方法如下:

最具突破奖在未获得“优秀学院研究生会”称号的参评研会中,根据活动整体开展情况和上一年优秀研究生会评比排名情况(名次较上一年提升最大)选取2个学院获得年度“最具突破奖”。

  

第三章  附则

.各学院研究生会应本着认真负责的态度,做好本组织各项工作,并积极配合暨南大学研究生会人力资源部的考核评定工作,按时规范提交材料,以便进行考核。

.本考核方法已于20171027日经暨南大学第三十四届研究生委员会全体会议表决通过,自公布之日起开始实施,实施期间,暨南大学研究生会常务委员会拥有最终解释权。


暨南大学研究生委员会

20171027


[发布日期:2017-11-08} 访问人数:1193