2017年7月12日下午16：00，在行政楼441召开研究生辅导员工作例会。研究生工作部卢远部长、研究生工作部老师以及研究生辅导员约30人参加了会议。

会议对学期末及暑假期间的工作作了安排：

一、做好毕业生离校相关工作，给每一位毕业生发一个温馨祝福短信。

二、抓好假期期间安全维稳工作，掌握学生情况，确定是否离校。提醒学生注意人身安全、实验室安全，注意防火防盗，防止水溺等事件发生。

三、继续做好校园贷和传销的排查和安全教育工作。

四、新生奖助金评审工作，放假前将评审初步结果告知学生，并将结果报给研究生院。

五、协助银行做好违约贷款毕业研究生的催缴工作，提交《反馈信息表》。

六、做好广东省来粤留学生奖学金的评审工作，发动本学院留学生积极申报。