2017年7月6日上午9：00，在行政楼441召开研究生辅导员工作例会。研究生工作部、社区中心老师以及研究生辅导员约40人参加了会议。

会议对学期末的工作作了安排：

一、文雅阁回迁事宜

社区中心老师介绍了文雅阁学生搬迁工作情况，详细说明了本次搬迁的工作流程和各学院需要注意的工作事项。

（一）搬迁流程

此次搬迁分为自由搬迁（7月11日-12日）和集中搬迁（7月13日），学生可以自由选择搬迁方式和时间。

（二）注意事项

1.各学院应指定学生干部，协助行李搬运等回迁工作。

2.7月8日前所有文雅阁的单车应骑回本部停放，给回迁腾出空间。

3.学院在获取学生房号后，应及时通知学生。

4.文雅阁的同学应文明退宿，最迟不能超过7月13日。

二、做好毕业生活动补贴的报销及后续工作。

三、下学期迎新工作。

四、做好校园贷排查工作，所有学生须签署校园贷风险确认书，并交给学院保存。

五、新生奖助金评审工作，博士助学金标准从12000元/年提高到15000元/年，其他不变。

六、注意事项：1.毕业生的银行卡不要注销，7、8月助学金和博士津贴会在7月份发到学生账户。

              2. 缓交学费和困难补助申请表要尽快提交

七、假期仍要抓好安全维稳工作，关注困难生、延迟毕业生等各类特殊群体。

研究生工作部

2017年7月6日