校研究生会各部门、各院研究生会： 经暨南大学第三十三届研究生常务委员会研究决定，暨南大学第三十四次研究生代表大会拟定于2017年5月上旬隆重举行。为了更好地筹备第三十四次研代会，经研究决定，成立暨南大学第三十四次研究生代表大会筹备委员会，下设六个工作组，负责统筹和组织第三十四次研代会的各项工作。现面向暨南大学第三十三届研究生会各部门、各学院研究生会招募筹备委员会各工作组人员（详见下表）： 编号 组别 工作职责 1 秘书组 1、 汇总、处理大会各方面重要信息； 2、 负责起草大会各项文件（研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》）； 3、 负责大会PPT的制作和播放； 4、 负责大会筹委会交办的其他事项； 2 选举组 1、 负责安排和监督常委候选人的推选工作； 2、 负责常委候选人的材料收集和资格审查； 3、 负责组织候选人与代表团的见面会； 4、 负责大会的选举及监票工作； 5、 负责涉及选举事项的其他工作； 3 代表和提案组 1、 负责大会代表的推选以及材料收集和资格审查； 2、 负责收集和整理大会代表的提案； 3、 负责就提案与学校相关部门沟通，并组织大会代表与各机关部处负责人的见面会； 4、 负责设计调查问卷，发放、收集、整理、分析调查问卷，撰写提案报告； 4 宣传组 1、 负责大会的各项宣传工作（微博、微信、横幅、海报、视频、新闻）； 2、 负责设计和制作候选人宣传材料； 3、 负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等； 4、 负责大会现场拍摄和录像工作； 5、 负责设计和撰写邀请函； 5 会务组 1、 负责大会场地申请、座位安排及会场布置； 2、 负责购买大会物资； 3、 负责联系和安排礼仪人员； 4、 负责大会资料的装袋和分发； 5、 负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序； 6、 负责会后场地的整理清洁工作； 6 外联组 1、 负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函，收集和整理贺信、与会人数等信息； 2、 负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表； 3、 负责大会当天的嘉宾接待工作，协同会务组安排来宾就坐； 4、 负责向与会嘉宾分发纪念品，安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作； 请有意愿报名的同学于2017年4月1号12:00之前将“姓名+意向组别+是否服从安排”发送至秘书部张正鹏同学处，联系方式17817311912（电话）。 暨南大学第三十三届研究生常务委员会 2017年3月25日
