经暨南大学第三十二届研究生常务委员会研究决定，暨南大学第三十三次研究生代表大会拟定于2016年5月中旬隆重举行。为了更好地筹备第三十三次研代会，经研究决定，成立暨南大学第三十三次研究生代表大会筹备委员会，下设六个工作组，负责统筹和组织第三十三次研代会的各项工作。现面向暨南大学第三十二届研究生会各部门、各学院研究生会招募筹备委员会各工作组人员（详见下表）：

 

编号	组别	工作职责
1	秘书组	1、汇总、处理大会各方面重要信息； 2、负责起草大会各项文件（研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》）； 3、负责大会PPT的制作和播放； 4、负责大会筹委会交办的其他事项；
2	选举组	1、负责安排和监督常委候选人的推选工作； 2、负责常委候选人的材料收集和资格审查； 3、负责组织候选人与代表团的见面会； 4、负责大会的选举及监票工作； 5、负责涉及选举事项的其他工作；
3	代表和提案组	1、负责大会代表的推选以及材料收集和资格审查； 2、负责收集和整理大会代表的提案； 3、负责就提案与学校相关部门沟通，并组织大会代表与各机关部处负责人的见面会； 4、负责设计调查问卷，发放、收集、整理、分析调查问卷，撰写提案报告；
4	宣传组	1、负责大会的各项宣传工作（微博、微信、横幅、海报、视频、新闻）； 2、负责设计和制作候选人宣传材料； 3、负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等； 4、负责大会现场拍摄和录像工作； 5、负责设计和撰写邀请函；
5	会务组	1、负责大会场地申请、座位安排及会场布置； 2、负责购买大会物资； 3、负责联系和安排礼仪人员； 4、负责大会资料的装袋和分发； 5、负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序； 6、负责会后场地的整理清洁工作；
6	外联组	1、负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函，收集和整理贺信、与会人数等信息； 2、负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表； 3、负责大会当天的嘉宾接待工作，协同会务组安排来宾就坐； 4、负责向与会嘉宾分发纪念品，安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作；