11月8日晚19点，我校32届研究生会培训大会于富力教学楼正式开展。此次培训会通过对一些与大家日常工作联系最紧密的部门的职能与工作流程的详细介绍，旨在加强对这些部门的了解，更好的展开研会的日常工作。此次培训会由人力资源部组织开展，研会新成员、上届部门负责人都参加了会议。
首先进行介绍的是前任秘书部部长陈立恺，他主讲的是秘书部知识培训。作为研会所有日常事务的管理中心，秘书处的主要职责是负责起草及传达研究生会的各项通知，研究生会办公室及物资的日常管理事务以及负责筹办研究生会各类会议，如工作会议等。陈立恺着重强调了办公室申请和物资借用的流程及注意事项，谈到办公室使用原则，陈立恺用“不多不少，保持整洁”八个字来形容，“不多”即不要随意堆放杂物，“不少”即不要随意拿走物资。提问环节主要针对展架的借用问题。
然后前人力资源部副部长魏颖上台，条理清晰地介绍了其部门的职能及各部门的考评制度。“招聘、培训、考核”六字便概括了人力部的基本职能，其中魏颖对考核评优制度进行了详细讲解。评优分为优秀部门评优和先进个人评优，对部门主要从工作完成度、部门协作、内部建设和日常表现四个大的方面来考察，具体的细节如活动的举办、出勤率和资料的汇总上交都对部门评优至关重要。先进个人的考核则主要从工作态度、内容、能力与业绩四个方面来进行。提问环节主要是部门之间借用人员的流程问题。
接着由现任主席、原财务监督部部长潘磊细致的讲解了财务报销的基本流程，即预算、审核、下拨经费、活动控制和决算。由于活动经费的审批与报销是大家都很关注的问题，现场提问环大家发言都很踊跃：“发票没盖公章怎么办？”；“兴安超市只能开明细发票，去哪儿能开办公用品的发票？”；超支怎么处理以及校内社团劳务费的报销问题等，潘磊一一做了耐心的解答。
中场是有奖问答环节，主持人根据上述三个部门的注意事项进行提问，知道答案的同学纷纷抢答，答对者获得了文件夹的奖励，现场的气氛十分活跃。
中场之后，文娱部前副部长张慧中为大家详细讲解了部门举办活动的流程，从主题的构思，策划预算，设计宣传再到场地物资和人员的申请借用，每一个步骤都有相应的规定与章程。
最后上台的是宣传部的新人--孟娟芳。她主要介绍了宣传部的三大小组的职能分工，即平面设计组，微信运营组以及视频制作组，他们各司其职又构成一个整体，对研会各项活动的推送与宣传起着最为关键的作用。
终场有奖问答环节将整个培训会的气氛推到了最高潮。会后，大家合影留念。这次培训会，不仅加深了大家对各部门的了解，也有助于加强部门间的团结与合作，对今后研会各项活动的展开无疑起着良好的引导作用。
暨南大学研究生会编辑部 方蓉 供稿
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