各学院：

为保证研究生新生（含内、外招硕士和博士）能顺利入住，现将新生入住的程序说明如下，请各学院配合。

1、新生可提前上网查询宿舍分配情况，查到宿舍房号的可自行打印新生入学住宿报到单，9月12日可先到宿舍楼栋办理入住，再回学院迎新报到点办理其他手续。新生也可在迎新现场办理报到手续后凭校园卡再到楼栋办理入住（学院迎新点电脑可显示新生宿舍房号）。

2、内招研究生如果报到后电脑系统显示“宿舍未分配”，则该学生未提交住宿申请，或属于“委培(兼读制)”类别研究生。因学校床位不足，此类学生未能提前获取宿舍安排。确有困难者，学生可在体育馆内“住宿咨询点”填写并提交“住宿申请表”，学生社区教育管理中心根据学校床位情况和学生个人情况1-2小时内予以审批。审批结果可在迎新系统查询或电话通知学生本人，获得安排的学生凭校园卡到分配的宿舍楼栋办理入住手续（9月12~13日两天办理，否则自动取消所分配宿舍）。

4、对于外招研究生，去学院报到后可到学生宿舍16栋住宿服务点获取宿舍房号。

5、请同学按照分配的房间入住，房间内设施有故障时，可在楼栋宿管处登记，学校会尽快予以维修。

6、新生申请外宿程序：由学生本人现场填写外宿申请单，学院辅导员签字同意后，由学生交至体育馆内住宿咨询点审批。

学生社区教育管理中心

二〇一五年九月六日