1、内招生:查看“迎新报到系统”缴费情况:
①显示“已缴费”记录,财务手续完毕,发给学生缴费收据;②显示“未缴费”记录,发给学生“新生入学缴费指南”(分校区),请务必提醒学生认真阅读,并告知学生在一周内缴清学杂费。
家庭经济困难的学生则需要到“绿色通道”办理缓交手续,缓交以外的费用也需要在一周内缴清。
2、外招生:查看“迎新报到系统”缴费情况:
①显示“已缴费”记录,财务手续完毕,发给学生缴费收据;②显示“未缴费”记录,发给学生“新生入学缴费指南”(分校区),并请告知学生务必在一周内缴清学杂费;③如系统显示“未缴费”但学生表示已在境外银行缴过费的,请学生先到财务组查询换单。
三、提前到财务处领取资料
1、领取学生缴费收据及未交费学生缴费指南并分发给学生
请各学院于9月10日派人到行政办公楼207室领取已提前扣费学生的学杂费收据(包括本科和研究生),以及未交费学生入学缴费指南(分开校本部、南校区、珠海校区),请学院在报到时分装发放给新生。
注意:1)由于学杂费收据不可重开,请妥善保管并分发给学生。
2)代收医保费不显示在学杂费收据中,将在正式参保后由广州市医保局提供单据。
2、领取需代收学生开户资料名单
请各学院于9月10日派人到行政办公楼207室领取:
1) 本部及南校区已开卡需补交开户资料的内招新生名单
2) 南校区已开卡学生签收表
四、现场代收取学生开户资料及补办签收手续
为方便学生在校期间缴费、退费及发放奖助金,我处委托中国工商银行及中国银行为学生代开银行卡,内招本科生及研究生都已提前开卡并随录取通知书寄出,其他学生报到后将委托银行开卡。因此需要各学院在新生报到时收取学生办卡的证件复印件及办理已开卡的签收手续,具体事项如下:
(一)、校本部新生需收取以下开户资料(含珠海报到的新闻学院、文学院新生):
1、内招新生:
1)已提前开卡校本部内招新生(见9.10领取的名单)需收取资料:银行卡开户身份证复印件一份(复印件要求:A4纸,必须注明“本人授权暨南大学代申领借记卡”并签上姓名,写上学号),复印件请按名单编号顺序排好。
2)名单以外的未开卡的内招新生:银行卡开户身份证复印件一份(要求同上),复印件请按学号顺序排好。
2、外招新生:
需交银行卡开户身份资料复印件一份(香港、澳门的学生提供回乡证证件复印件,台湾的学生提供台胞证证件复印件,华人及外籍留学学生提供护照复印件、华侨学生提供中国身份证或所在国护照。)复印件要求:A4纸,必须注明“本人授权暨南大学代申领借记卡”并签上姓名,写上学号),复印件请按学号顺序排好。
以上资料请在新生报到一周内交到行政办公楼207室。
(二)、南校区新生需收取以下开户资料:
1、内招新生:
1)已提前开卡校本部内招新生(见9.10领取的名单)需收取资料:银行卡开户身份证复印件一份,请签上学号、姓名,复印件按名单编号顺序排好。
已提前开卡学生还需要在银行卡签收表(9.10领取)上签名确认。
2)名单以外的未开卡的内招新生:银行卡开户身份证复印件一份(要求同上),复印件请按学号顺序排好。
2、外招新生:
需交银行卡开户身份资料复印件一份,香港、澳门的学生提供回乡证证件复印件,台湾的学生提供台胞证证件复印件,华人及外籍留学学生提供护照复印件、华侨学生提供中国身份证或所在国护照复印件。复印件请签上学号、姓名,并按学号顺序排好。
特别提醒:由于南校区外籍学生一周内需要缴费及办理各种资金事宜,所以急需开立银行卡,请学院务必在报到当天收取外招生身份资料复印件,并在报到结束前交到财务组。
注意:因银行开户手续审核非常严格,请各学院高度重视开户资料的收集工作,务必按时收齐。
五、银行配合迎新服务方案
1、校本部:工商银行暨大支行(校内兴安超市旁)9月12日--18日设新生缴费专窗为学生办理现场缴费业务,此外在广州市任何一间工行网点均可办理学生柜台缴费或万事通机缴费。
2、南校区:在开学周(9月12--18日),中国银行新造支行将在校区自助银行内配备4名银行业务引导员,协助学生通过自助设备办理存取款(本行卡、跨行卡)、修改密码、结售汇(非现金)、行内跨行转账、代缴费(话费充值)、查询交易明细、补打存折等业务;并在自助银行内设置两个临时柜台,为广大学生现场办理银行业务(如现场办理银行卡等);此外中国银行在开学周还为新生提供一辆24座中巴车及司机,作为往返银行与校区间的交通运输工具。
六、关于注册与多交费的退款处理
已交清学杂费或办理缓交并交清余款的新生可以开通网上注
册,未交学杂费的学生不予开通网上注册。
因各类原因多交费的新生,财务处将与有关部门完成数据核对后,集中办理退款,请指引学生留意网上校内通知。
本通知为迎新协调会财务事项内容。