编号

组别

工作职责

1

秘书组

1、  汇总、处理大会各方面重要信息；

2、  负责起草大会各项文件（研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》）；

3、  负责大会PPT的制作和播放；

4、  负责大会筹委会交办的其他事项；

2

选举组

1、  负责安排和监督常委候选人的推选工作；

2、  负责常委候选人的材料收集和资格审查；

3、  负责组织候选人与代表团的见面会；

4、  负责大会的选举及监票工作；

5、  负责涉及选举事项的其他工作；

3

代表和提案组

1、  负责大会代表的推选以及材料收集和资格审查；

2、  负责收集和整理大会代表的提案；

3、  负责就提案与学校相关部门沟通，并组织大会代表与各机关部处负责人的见面会；

4、  负责设计调查问卷，发放、收集、整理、分析调查问卷，撰写提案报告；

4

宣传组

1、  负责大会的各项宣传工作（微博、微信、横幅、海报、视频、新闻）；

2、  负责设计和制作候选人宣传材料；

3、  负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等；

4、  负责大会现场拍摄和录像工作；

5、  负责设计和撰写邀请函；

5

会务组

1、  负责大会场地申请、座位安排及会场布置；

2、  负责购买大会物资；

3、  负责联系和安排礼仪人员；

4、  负责大会资料的装袋和分发；

5、  负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序；

6、  负责会后场地的整理清洁工作；

6

外联组

1、  负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函，收集和整理贺信、与会人数等信息；

2、  负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表；

3、  负责大会当天的嘉宾接待工作，协同会务组安排来宾就坐；

4、  负责向与会嘉宾分发纪念品，安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作；