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140922关于做好2014年下半年研究生三助工作及公开招聘本学期研究生助管的通知
[来源：暨南大学研究生德育网　 发布单位：研究生院　　 作者：肖央]

各研究生三助设岗单位，各位研究生：

根据《暨南大学研究生兼任“三助”工作暂行管理规定》，2014-2015学年第一学期的研究生三助工作已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、本学期研究生助管、助教岗位已批复（见附件一），本学期将采用新的三助考核管理系统，旧的系统不再使用。新系统正在调试中，预计于国庆后开放，具体开放日期见后续通知。

请各部门先接受学生的纸质材料申请，并完成助管的选聘工作。新助管正式上岗时间统一为10月8日。新系统正式开放后再由各部门三助负责老师在系统里完成助管工作的分配、管理以及考核工作。

二、本学期研究生助管岗位采取公开招聘的方式，具体操作流程如下：

1、学生申请

研究生于9月26日前，提交纸质版申请表（见附件二）到各聘用单位的指定负责人处（岗位、数量、联系方式、要求、工作内容等见下表）。

三助岗位不能兼任，每位同学不能同时兼任两份助管工作，或同时兼任助管、助教两个类别。一经查实，其岗位资格将予以取消。

2、岗位聘用

各单位根据设岗要求，对收到的申请表进行审核，并确定录取人员。录取人员的申请表请各单位存档，以便完成后续系统录入工作。

三、上学期期末已交《三助工作延时申请》以及上学期发现有未发、漏发三助工资的单位，请在9月30日前，将延时或未发漏发三助工资考核表（见附件三）提交至研究生院党政办公室（行政楼424办公室），电子版发送到txiaoyang@jnu.edu.cn。

四、9月份各部门如有已经上岗工作的老助管，请做好这部分助管的考核工作。于9月30日前将考核表（见附件四）提交至研究生院党政办公室（行政楼424办公室），电子版发送到txiaoyang@jnu.edu.cn。

五、请设定助教岗位的各学院于9月30日前完成配套资金转账。

 特此通知

     研究生院党政办公室

                                 二〇一四年九月二十二日

附件：1.各部门助管助教名额表.xls

      2.三助岗位申请表（学生填写.doc

      3.延时或未发漏发工资考核表.xls

      4.9月三助工资考核表.xls

研究生助管设岗单位信息一览表  
学院/部门 负责人 联系方式 岗位数 办公地址 岗位职责 聘任要求
产业经济研究院 陈贵梧 85228911 5 管理学院大楼307 行政业务与研究生管理 有较好的服务态度，较强的组织纪律观念，较强的责任心，较强的组织协调能力，并能熟练使用办公软件
法学院/知识产权学院 喻慧 85222180 8 第二文科楼719 协助各办公室老师完成日常教学和管理工作 为人谨慎，工作认真负责，经济困难学生优先考虑
管理学院 肖雨果 85222416 32 惠全楼 承担管理学院科学发展与研究生培养办公室、各系、各专业学委办公室，国家示范中心、广东省重点实验室等及科研教学管理部门的辅导管理工作 尊重老师，团结同学。对校园生活有较强的归属感，能合理安排工作和学习时间。具备处理一般性事务的能力，如关系处理能力、公文写作能力、使用office办公软件能力、解决具体问题的能力。
国际关系学院/
华侨华人研究院		 吴晓华 85221121 8 第二文科楼6楼和4楼 分配到学生工作办公室、教学管理办公室、学院办公室等科室，协助指导老师完成档案及资料归类整理、讲座信息发布、材料及文件递送、数据录入和统计、信件派发、网站维护、大型会议会务接待等工作。 工作认真负责；对办公室事务有耐心、善于沟通；工作主动性高；能处理好助管工作和学习的关系
社会科学部 王瑶 85220211 3 第一文科楼5楼 协助老师做好全校本科生、研究生思想政治理论课有关的各项教学工作以及马克思主义学科的建设工作，协助办公室处理部门日常行政工作、参与部门基地建设工作等。 能够吃苦耐劳、踏实肯干、计算机操作熟练
文学院 冷婧如 85220204 23 第一文科楼三楼东侧 协助各办公室处理各项事务，协助学生管理、教学管理、党务管理等 工作思路明确、责任感强、做事细致、保证上岗时间，家境贫困学生优先
新闻与传播学院 苏柯 85226136 9 第一文科楼615 协助学院研究生管理办公室开展各项日常学生管理工作 具备独立承担管理工作的能力，工作责任心强，综合表现优秀
第一临床医学院 汤绍辉 38688039 9 华侨医院门诊楼645 按岗位负责人要求，协助完成岗位日常教务、科研及学生教育管理等各项工作 工作态度认真、负责，熟料使用office等办公软件，能处理好助管工作和学习的关系。同等条件下优先考虑家庭经济困难的研究生
理工学院 王朋 85223160 23 理工学院 办公室助理 会基本电脑操作；工作认真负责；能按时上岗
生命科学技术学院 张广厦 85228807 31 生科院 整理办公资料，传送资料，协助日常管理工作等，实验测试仪器的维护、日常管理、登记等工作。 硕士，责任心强，时间比较自由，能吃苦耐劳。
医学院 白剑 85220246 15 医学院517 负责实验中心、各教研室工作、协同创新中心、，协助老师完成研究生管理、培养工作 认真负责，能够保证上岗时间
公共管理学院/
应急管理学院		 孙家佳 85226502 6 管理学院409 协助办公室处理相关事务。 身体健康、时间充裕、家庭困难学生优先。
药学院 刘优 85223954 18 药学院 协助完成实验室管理、行政、教务、科研及学生教育管理等各项工作 学有余力，工作认真、细致、负责，乐意为广大师生服务
信息学院 郭信江 85224493 9 南海楼108室 协助老师完成研究生日常管理工作 全日制研究生、家庭困难优先
外国语学院 陈俏君 85221707 8 第二文科楼210 协助教科办完成研究生日常管理工作 有熟练的计算机处理日常办公能力，勤劳肯干
经济学院 余璐尧 85228489 28 中惠楼303 帮助办公室处理日常业务工作 有责任心，细心，认真负责
环境学院 邱焕 85226615 3 第二理工楼 协助相关老师处理日常事务 勤快、能干、易于沟通。
艺术学院 吴文霞 85222870 1 艺术学院212 配合完成学院、大学生艺术素质教学部的日常行政事务。 细心负责，有一定文字功底，熟练运用计算机，有一定时间在学院坐班，能完成交办的工作。
深圳旅游学院 赵荔 　 1 　 　 　
保卫处 李海成 85220054 3 行政楼1楼 科室电子、纸质文档归档工作；新闻报道、工作报告撰写工作等。 认真负责，工作细致，有一定应用文稿写作能力。行政管理专业或中文专业的学生可优先考虑。
财务与国有资产管理处 王昕 85228251 9 行政楼208 能在规定时间内参与相关工作； 装订、查找、整理凭证等文件档案；整理相关票据。 研一/研二，对经济管理类专业有所涉猎的学生，比较有空余时间，耐心细心，责任心强，工作认真细致，能熟练使用计算机办公软件。
党政办公室  金学刚 85220074 5 行政楼820、818、911 负责公文收转、校对、流转等，协助学校大型会务、办公室日常事务，报账，协助整理相关资料、统计有关数据，校务公开、信息公开等网站更新。 工作认真、有责任心，应变力强（行政科2名助管需男生，秘书科911助管需中共党员或预备党员，文科类）
档案馆 原颖蓓 85227127 5 蔡冠深博物馆201室 协助档案馆指导老师，做好档案的收集整理、归档寄发、数字化、编研工作和档案相关项目的资料收集整理。 要求助管认真、细致、有耐心，有保密意识，不能泄漏相关的档案信息内容和遗失档案材料，并有一定的计算机应用能力。
网络与教育技术中心 李哲夫 85220330 14 曾宪梓科学馆202 1. 协助管理高性能计算平台2. 管理暨南大学学生邮箱3. 负责教工宿舍网络维护4. 软件系统研发工作5. 协助完成各类专题片的脚本策划、分镜头脚本撰写以及拍摄制作6.协助完成学校重大活动、现场直播、精品课程的拍摄、制作 1.熟悉计算机软件开发技术，熟悉计算机网络管理；或掌握电视拍摄技术，熟练非线性编辑系统，对电视制作知识有一定掌握。
有责任心和工作热情，刻苦耐劳，遵守时间。
发展规划处 肖艳芳 85220014 1 行政楼618 协助完成材料整理、文字录用及文稿校对、会务前期准备等工作 上岗学生需认真负责、仔细，工作积极主动、态度端正。
计算中心 李艳 85220229 2 曾宪梓科学馆3楼 办公室：收集、整理办公室各种文件和资料，完成资料的网上录入工作；接听电话和接待外来人员；联系通知事务和传递文件；日常清洁和保洁工作，完成办公室老师交代的其他工作。教务室：教学文档的归档装订工作；传递文件。实验室：协助老师进行设备检查和维护，机房值守、
秩序监督，清洁打扫等工作。		 办公室：资料整理和电脑录入工作，需要认真、耐心；行政事务琐碎需要踏实、负责任；能妥善处理突发事件。教务室：认真踏实肯干。实验室：有一定设备维护经验，保障实验室设备的安全性，维护实验室良好的上机环境，需要有耐心有责任心。
教育学院 王荣桂 85220273 3 教育学院教务办210 1. 教务办助管：数据整理及处理，接听来访电话，辅助老师做好日常教务管理工作 
2. 财务室助管：负责协助老师处理会计凭证，整理财务票据 
3. 计算机实验室助管：计算机实验室管理，协助老师指导学生上机实验		 1. 教务办助管：工作积极、主动，能够吃苦耐劳，并认真完成各项工作任务
2. 财务室助管：人品端正，能吃苦耐劳，有担当
3. 计算机实验室助管：有一定了解和使用计算机的能力，要周末和晚上值班
金融研究所 罗勇辉 85220465 1 经济学院401 协助老师处理日常事务，尽心尽力完成老师交办的任务 硕士生，认真负责， 身体健康，金融类专业优先考虑
科技处 朱星谕 85221537 4 行政楼6楼北座 协助管理科研项目、档案录入、撰写通知文件等、整理相关文件 认真细致、有一定的责任心、积极性
离退休工作处 李剑 85220156 2 老干楼402 办公室事务、与退休老教授聊天、参与组织大型老人活动 尊老爱老、有爱心、文明有礼、待人热忱！
统战部 黄少堂 85220083 1 行政楼1003 协助庄汉文副部长处理日常的文字工作和行政事务性工作 文科类硕士研究生
校友与社会合作工作办公室 夏旖 85226808 2 校友楼4楼 1、协助举办各类校友活动、捐赠活动、颁奖活动；2、协助建立和管理校友信息数据；3、参与校友杂志、期刊的编辑；4、负责部门文档管理、项目数据统计、档案整理等；5、完成领导交办的其他工作。 熟悉office办公软件操作，熟悉网站建设管理，勤勉尽责
心理健康教育中心 王震 85224200 4 曾宪梓科学馆1楼 中心办公室日常行政工作，心理健康教育宣传 有心理学背景、性格活泼开朗
信息管理办公室 冉丽 85220016 3 行政楼812 信息系统维护、文档整理或撰写 有责任心，会熟悉操作电脑
宣传部 佘晓敏 85227936 9 行政楼9楼 协助各科室采写新闻稿，协助举办讲座，编印刊物、完成日常办公室工作等 遵纪守法，具备较好的写作能力，对宣传工作有一定了解，刻苦勤劳，有责任心，听从指挥
学报编辑部 徐文华 85224092 1 行政楼516 协助学报编辑部网络投稿系统的数据录入工作及办公室事务。 工作细心认真
组织部 何寒子 85220081 6 行政楼916 协助组织科、干部科、机关党委办公室和学校扶贫办公室处理日常办公室事务 中共党员或预备党员，工作踏实、认真负责
实验室与设备管理处 徐石海 85220480 2 行政楼308  资料归档、打印仪器设备验收单、仪器设备管理系统数据核对及数据处理、实验教学示范中心项目申报资料查询及办公室相关事务等 具备电脑应用和网络工作技能，能熟练运用常用办公软件，熟悉EXCEL电子表格应用，有一定数据处理能力、语言表达能力、人际交往能力和组织协调能力。
招生办 余筱 85220130 1 行政楼403 接听咨询电话、答复邮件、接待咨询人员 普通话、粤语、英语熟练
实验技术中心 王松 85227793 6 数学楼南面一楼、二楼 协助仪器管理老师负责日常分析测试工作，结果分析及实验室卫生。 理工类研究生
人事处 徐思捷 85220024 9 行政楼702 发送、打印、复印、整理材料；整理、录入、更新人事档案信息；协助日常办公 有较强的政治思想觉悟，能严格遵守人事档案工作的纪律，性格活泼开朗，对工作认真负责，具有一定的电脑操作技能。
公费医疗管理办公室 涂桂芳 85225019 5 行政楼519 学生商业保险理赔资料的受理与学生医保相关政策和规定的宣传工作，兼顾收集学生对现行医保政策的建议。 1、思想进步、能够吃苦耐劳。2、外语水平过硬，能用流利的英语解答学生商业理赔知识、政策宣传等各项工作。3、家庭比较困难，需要资助的学生
总务后勤管理处 李银星 85228317 1 行政楼506 协助做好资料整理、文件起草和往来、制作表格和核对数据 基本办公室软件操作，勤快，有较好的公文写作能力
教务处 刘老师 85220032 6+9（自付） 行政楼210 收发文件、整理文档、统计数据 认真负责，吃苦耐劳；有较好的文字功底；能熟练使用计算机办公软件
社区管理中心 蒋老师 85220409 3 文雅阁 文雅阁宿舍相关事宜 认真负责，吃苦耐劳
就业指导中心 马钢 85226956 8 行政楼325 协助老师发布就业信息，整理就业数据，上报就业方案。 吃苦耐劳，做事认真细致。
图书馆 朱易佳 85220285 8 图书馆七楼办公室 信息资源建设、电脑设备维护、古籍整理、宣传设计 有较强服务意识，工作认真负责，熟悉电脑使用。
工会 匡迎辉 85223229 2 礼堂 工会相关事宜 认真负责
团委 孟祥磊 85221642 1 行政楼303 校团委书记助理，协助书记完成起草文件、工作计划及总结，文件收发、整理，文档建设，会议通知等，协助书记监督、检查各分团委的工作计划的执行情况；深入学生，了解、反映团员青年的思想要求和呼声，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益；协助书记开展团干部队伍建设，加强对学生团干部的考核；同各学院团委有关部门和组织保持密切的联系，交流情况促进团的工作。协助书记开展团委其他活动：活动策划，组织，指导其他团委干部具体实施；迎评期间组织团干进行相关文档整理及校园文明学风建设督导。 热爱团学工作，有团学工作经验，有较强的政治意识和责任意识，有较好的文笔和语言表达能力，中共党员优先。
研究生院学位办 陈肖良 85221113 6 行政楼422 数据整理及处理，接听来访电话，辅助老师做好日常管理工作 能熟悉应用WORD/
EXCEL等办公软件和信息系统，日常档案管理和项目管理
研究生院党政办公室 肖央 85228715 8 行政楼424 收发文件，整理文档，接听来访电话，辅助老师做好日常管理工作 1、态度热情、积极
 2、善于沟通，具有团队合作精神 3、熟悉办公软件
研究生招生办公室 李新华 85220045 7 行政楼406 收发文件，整理文档，统计数据 熟悉计算机办公软件处理日常办公事务，勤劳肯干
研究生院培养办 黄楚玉 85228537 5 行政楼415 协助处理一些日常行政工作 工作态度认真、负责，熟悉使用office等办公软件，同等条件下优先考虑家庭经济困难的研究生。
研究生院专业学位办 张哲玲 85223033 3 行政楼419 数据整理及处理 熟悉网页维护、更新流程；工作认真负责

[发布日期：2014-09-22} 访问人数：159