2014年3月21日晚上七点，文学院研究生会本学期第二次部长级会议在文科楼四楼研会办公室顺利召开。会议由文学院研究生会主席游凯然主持，主席团及各部部长均出席。

游凯然首先简单介绍本次会议大致议程:

一、介绍研究生代表大会事宜，确定主席团副主席张玉洁为本次研代会团长，3月21日-4月10日期间征集提案，13、14号汇总收上来。研代会定在5月召开。

二、介绍优秀学员评比规则，要求各部部长将各部承办的活动进行整理汇总，看材料是否全部交齐，如有遗漏，在4月5日之前统一交至秘书部。另风采展示视频必须在4月14日之前拍摄完成。

三、近期工作安排

1、关于3月22日“师生杯”羽毛球赛的新闻报道工作安排

2、做好3月24日留守儿童主题电影《村小的孩子》的巡展宣传和放映活动

3、做好3月28日华文讲坛：关于东南亚及中国文化宣讲宣传工作和后续报道

4、做好3月29日《中华好诗词》比赛的宣传工作以及跟进报道

5、近期两项活动的策划工作——教学比武大赛和【情】书大赛

6、部署2014年文学院研究生考试期间研会的各项工作

四、共同讨论教学比武大赛相关问题

教学比武大赛是文学院的重点特色活动，也是学校的精品活动项目，因此研会高度重视此次比赛的策划与执行。游凯然表示这次活动必须要加大宣传力度，规模不宜过小，旨在让每个 文院的研究生都参与进来，得到一次很好的锻炼机会。经过大家商量讨论，大致确定三月底开始宣传工作，初赛将在4月上旬结束，到4月底结束全部比赛流程。要求各个部门携起手来，互相配合，将这个特色活动办得更有特色、更有趣味、更有意义。

会议的最后，副主席谭婧同学向各位部长传达了挑战杯比赛相关通知，并希望各位部长积极宣传。此次会议在原定的时间计划内（一个半小时）顺利结束。