2013年11月29日七点半,文学院研究生会第三次部长级会议在文科楼四楼中厅会议室举行。会议由研会主席游凯然同学主持,主席团以及各部门部长共12名同学出席了此次会议。
首先,游凯然指出此次会议的三项议程:一、讨论研会运作制度建设与规范相关问题;二、近期活动小结、未来工作规划;三、关于财务管理以及财务监督的相关问题。
关于研会及各部门制度的建设与规范,游凯然首先向大家解释说明了《文学院研究生会部长考核细则(草案)》的相关项,并针对一些具体问题向在场的部长征求意见。稍后,针对各部长提出的研会日常工作中经常遇到的一些制度上的问题,包括研会活动的申请程序、宣传工作考核制度、明确部门职权等,进行了详细的解答,并提出自己的建议,号召各部门建立自己的日常工作规范制度。
展望接下来的研会活动,游凯然表示十一至十二月以来,会有大量活动集中举办,包括舞会、书法大赛、厨艺大赛、元旦晚会、元旦茶话会等,这些活动相关的所有工作都是对研会各部门工作、实践能力的极大考验,他希望各部门加强联系与合作,积极配合每一次活动的开展。
本次会议的最后一项议程,讨论了有关财务管理与财务监督的相关问题,游凯然表示在近期内会为个财务秘书安排一次财务培训,以规范研会活动前后的财务运作。至此,本次会议圆满结束。
文学院研究生会宣传部
2013年11月29日
文/李诗媛 图/冯晨
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