2013年11月17日七点半，文学院研究生会第二次部长级会议在文科楼四楼研会办公室举行。主席团和各部部长一共13名同学出席此次会议，会议由研会主席游凯然同学主持。

游凯然首先指出此次会议的三项议程：一、研会成员评奖评问题；二、这段时间各部工作汇报以及今后工作规范问题；三、大致说明13—14学年第一学期活动汇总表。

游凯然指出近日有些成员可能出现积极性和参与度不够高的问题，和各位部长商讨是否需要以及如何建立良好合理的评价机制，并简单说明校研会优秀干部和先进个人名额有限的问题，鼓励大家端正工作态度。稍后，所有成员就如何考核成员进行头脑风暴。组织部部长郭丹、学术部部长以及宣传部部长冯晨就此问题发表了自己的看法。最后总结可从“三度”考查：参与度，优秀度和工作态度，并达成会下草拟考核方案的共识。

关于工作汇报问题，主席团提出以下两方面问题：经费申报和材料规范问题。要求策划书详细化、格式规范化，并在活动前三天交至秘书部，其他各部门也要跟进自己部门班的活动的新闻稿的进度。

最后进入本次会议的最后一项议程：活动确认。各部长大致说明自己部门本学期要办的活动的基本情况和创新点。主席游凯然同学特别强调办好以前文院从未办过但十分具有我院特色的趣味书法大赛，要求将此次活动作为本学期重头戏。会议最后还提到秘书部、文体部和宣传部今后工作的方向和注意的方面。至此，本次会议在预定的一个小时内圆满结束。

                                         文学院研究生会宣传部

                                            2013年11月17日

                                           （文、图/冯晨）