会议开始，宣传部部长马笑天向学生干部们介绍了宣传部的工作内容，宣传部负责制作各部门活动海报、管理研究生会官方微博以及进行研究生会的影像宣传，可以说是一个在研会背后默默奉献的部门。演讲结束，同学们以热烈的掌声表达对宣传部工作的感谢。

 随后，秘书部杨毅给大家宣讲了研会的组织架构和分工。部长孙建如接着就秘书部具体的工作事项进行详细说明，研会各部门平时工作的开展离不开办公室的使用，物资借用以及研会通知，而这些具体的工作都是由秘书部来完成的，就像孙建如同学所说，如果把研会比作是一个人的身体，秘书部就像是这个“人”的关节部位。

财务监督部的邵梦姝就各部门最为关心的财务报销的凭证和流程作了详细介绍，并就财务报销中关键步骤——开具发票、填写发票以及粘贴发票，向大家进行了现场示范。财务工作可以说是研究生会工作里最为繁琐的流程之一，邵梦姝也说出部门的心声，希望能和每位成员相互沟通理解。

编辑部《暨南研究生》报副主编许俊仟简要介绍了德育网新闻稿件的发布规范，具体到标题、正文以及落款等各项注意事项。

 人力资源部副部长郭新星介绍了研究生会个人和组织考核的具体办法，届时，研究生将评选优秀干部、先进个人以及优秀学院组织奖。在宣讲过程中，郭新星特别强调了“沟通合作，公平公正”这两大原则。

会议最后，人力资源部部员为成员们讲解了社交礼仪知识，用示范和举例的方式让大家在欢笑的氛围里结束了本次学习。

主席田霖在作总结的时候说到，研究生会需要彼此尊重、沟通，每个人自觉遵守制度，才能将30届研究生会组织形成的优良传统传承下去。这番话为本次培训会添上了令人深思的注脚。

    11月2日晚7：00，暨南大学第30届研究生会干部培训会在教学楼A124教室开展。第30届研究生会新成员以及各学院学生干部代表参与会议，第30届研究生组织常务委员会田霖、白国霖、孙晨、徐泽鑫出席会议。会议以“研会有你有我”为主题，为了使每个成员熟悉研会整个组织的运作机制，促进研会工作效率，会议由宣传部、秘书部、财务监督部、编辑部和人力资源部分别主讲各部门的主要工作范围及流程制度。