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130909关于做好2013年下半年研究生三助工作及公开招聘本学期研究生助管的通知
[来源：暨南大学研究生德育网　 发布单位：研究生院　　 作者：肖央]

各研究生助管设岗单位，各位研究生：

根据《暨南大学研究生兼任“三助”工作暂行管理规定》，2013-2014学年第一学期的研究生三助工作已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、本学期研究生助管、助教岗位已批复（见附件一），请各单位及时做好本学期三助岗位的聘用、管理、考核工作。

二、本学期研究生助管岗位采取公开招聘的方式，具体操作流程如下：

1、学生申请

研究生于9月13日前，提交纸质版申请表（见附件二）到各聘用单位的指定负责人（岗位、数量、联系方式、要求、工作内容等见附件三）。

三助岗位不能兼任，每位同学不能同时兼任两份助管工作，或同时兼任助管、助教、助研其中的两个类别。一经查实，其岗位资格将予以取消。

2、岗位聘用

各单位根据设岗要求，对收到的申请表进行审核，并于9月20日前在学生一体化系统里对拟录取人员进行工作分配。录取人员的申请表请各单位存档，研究生院将根据工作分配情况对录用人员申请表进行抽查。

3、岗位考核

请各聘用单位负责人每个月5号前在学生一体化系统里对聘用学生进行工作考核，研究生院将在每月5号对考核情况进行汇总，并将工资发放表提交给财务处，审核通过后通过转账方式支付酬金。

4、每月的三助工资发放名单，在转账成功后会照例公布于德育网（http://gsd.jnu.edu.cn ）通知公告栏。空缺岗位的招聘信息也将定期发布，请各聘用单位和助管同学们务必及时关注。

三、上学期期末已交《三助工作延时申请》以及上学期发现有未发、漏发三助工资的单位，请在9月20日前，将延时或未发漏发三助工资考核表（见附件四）提交至研究生院424办公室，电子版发送到txiaoyang@jnu.edu.cn。

四、部分单位三助工作负责人没有进入学生一体化系统的权限，请及时将人事编号等信息报给研究生院，以便开通权限。

五、请设定助教岗位的各学院于9月20日前完成配套资金转账，核定指标将发布在勤工助学系统里。

六、为便于及时交流沟通，研究生院建立了研究生三助管理QQ群，群号是140959575。研究生三助岗位的各类信息都将在群里及时发布，请没有加入的各部门三助负责人尽快添加，并将群名片设置成“学院/部门+名字”的形式。

 

    特此通知

  

    联系人： 肖老师

    联系电话：85228715 邮箱：txiaoyang@jnu.edu.cn

 

附件：1.2013-2014学年第一学期三助岗位汇总表.xls    

      2.暨南大学助管岗位申请表(学生版).doc

      3.各部门助管招聘名额及聘任要求.xls    

      4.上学期（延时或未发漏发）工资考核表.xls

 

                                 研究生院党政办公室二〇一三年九月九日

 

 各部门助管招聘名额及聘任要求一览表
序号 学院/部门 负责人 联系方式 名额 地址 岗位职责 聘任研究生基本要求
1 产业经济研究院 陈贵梧 85228911 5 管理学院大楼307 行政业务与研究生管理 有较好的服务态度，较强的责任心，
较强的组织协调能力，并能熟练使用办公软件
2 法学院/知识产权学院 喻慧 85222180 8 第二文科楼719 协助各办公室老师完成日常教学和管理工作 为人谨慎，工作认真负责，经济困难学生优先考虑
3 管理学院 陈伟泉 85222416 32 暨南大学管理学院 承担着管理学院研究生管理办公室、各系、各专业学位办公室，国家实验示范中心、广东省重点实验室等及科研教学管理部门的辅助管理工作 要求学生具备处理一般性事务的能力，如关系处理能力、公文写作能力、解决具体问题的能力等
4 国际关系学院/华侨华人研究院 吴晓华 85221121 8 第二文科楼六楼和四楼 分配到学生工作办公室、教学管理办公室、学院办公室等科室，协助指导老师完成档案及资料归类整理、
讲座信息发布、材料及文件递送、数据录入和统计、
信件派发、网站维护、大型会议会务接待等工作。		 要求1、工作认真负责；2、对办公室事务有耐心、3、善于沟通；4、工作主动性高；5、能处理好助管工作和学习的关系
5 社会科学部 彭文平 85220211 2 文学院五楼 协助老师进行文件收发、文档处理、信件收发等 能够吃苦耐劳、踏实肯干、计算机操作熟练
6 文学院 冷婧如 85220204 22 合景泰富楼三楼东侧 协助各办公室处理各项事务，协助学生管理、
教学管理、党务管理等		 工作思路明确、责任感强、做事细致、保证上岗时间，家境贫困学生优先
7 新闻与传播学院 苏柯 85226136 8   文学院楼615室 协助处理研究生管理办公室日常事务，面向导师和学生 品学兼优
8 第一临床医学院 汤绍辉 38688039 8 华侨医院门诊楼645房 按照岗位负责人要求，协助完成岗位日常教务、科研及学生教育管理等各项工作。 工作态度认真、负责，熟料使用office等办公软件。同等条件下优
先考虑家庭经济困难的研究生。
9 理工学院 王朋 85223160 19 蒙民伟理工楼 办公室助理 1责任心强，2会办公电脑操作
10 生命科学技术学院 张广厦 85228807 30 生命科学技术学院 整理办公资料，传送资料，协助日常管理工作等，实验测试仪器的维护、日常管理、登记等工作。 硕士，责任心强，时间比较自由，能吃苦耐劳。
11 医学院 白剑 85220246 13 医学院517 负责实验中心、各教研室工作、协同创新中心、，协助老师，完成研究生管理、培养工作 认真负责，能够保证上岗时间
12 公共管理学院/应急管理学院 孙家佳 85226502 6 管院409 协助办公室处理相关事务。 身体健康、时间充裕、家庭困难学生优先。
13 药学院 刘优 85223954 18 药学院 协助完成行政、教务、科研及学生教育管理、实验室
管理等各项工作		 学有余力，工作认真、细致、负责，乐意为广大师生服务
14 信息学院 郭信江 85224493 8 南海楼108室 整理资料、收取文件 　
15 外国语学院 陈俏君 85221707 6 第二文科楼215 协助教科办完成研究生日常管理工作 有熟练的计算机处理日常办公能力，勤劳肯干
16 经济学院 余璐尧 85228489 28 中惠楼303室 帮助办公室处理日常业务工作 有责任心，细心，认真负责
45 艺术学院 吴文霞 85222870 1 艺术学院212 配合完成学院的日常行政事务。 细心负责，有一定文字功底，有一定时间在学院坐班。
17 保卫处 李海成 85220054 3 暨南大学行政楼1楼 科室电子、纸质文档归档工作；新闻报道、
工作报告撰写工作等。		 认真负责，工作细致，
有一定应用文稿写作能力。
行政管理专业或中文专业的学生可优先考虑。
18 财务与国有资产管理处 王昕 85228251 7 行政办公楼2楼 1、 能在规定时间内参与相关工作；
2、 协助他人查找凭证；
3、整理相关票据		 研一/研二  文科女生 比较有空闲时间 严谨 责任心强 乐于奉献
20 党政办 金学刚  85220074 4 行政办公楼911房 协助做好办公室文件处理、登记、流转，
会务等日常工作		 中共党员、工作认真、细致、踏实，新闻、中文等文科专业。
21 档案馆 原颖蓓 85227127 3 蔡冠深博物馆2-4楼 协助档案馆指导老师，做好档案的收集整理、归档寄发、编研工作和档案相关项目的资料收集整理。 要求助管认真、细致、有耐心，有保密意识，
不能泄漏相关的档案信息内容和遗失档案材料，
并有一定的计算机应用能力。
25 网络与教育技术中心 李哲夫 85220306 14 曾宪梓科学馆202 协助管理高性能计算平台，管理暨南大学学生邮箱与负责教工宿舍网络维护。 熟悉计算机软件开发技术，熟悉计算机网络管理，有责任心和工作热情。
26 发展规划处 肖艳芳 85220014 1 行政办公楼618室 协助完成材料整理、文字录用及文稿校对、会务前期准备等工作。 上岗学生需认真负责仔细，工作积极主动、态度端正，女性优先.
27 国际交流合作处 贺璞 85228300 2 办公楼714 整理因公出访人员档案，必要时需要协助赴省外办、
省港澳办办理证件；协助外宾接待工作。		 因外事工作涉及外事纪律及教师个人隐私，要求助管具有较强的纪律性。
28 计生办 胡新逢 85220028 1 行政楼706 网页更新、维护 细心、有责任心，擅长网页建设及维护
29 计算中心 李艳 85220229 2 曾宪梓科学馆三楼 电脑维护、系统管理，协助老师完成机房值守和巡逻、秩序监督和维持、设备检查和调试、机房清洁卫生等方面工作。 计算中心实验室是教学的重要场地，助管研究生需具备一定设备维护经验，并对工作高度认真负责，保障实验室设备的安全性，
维护实验室良好稳定的上机环境。
33 教育学院 王荣桂 85220273 3 教育学院教务办210室 数据整理及处理，接听来访电话，辅助老师做好日常教务管理工作 工作积极、主动，能吃苦耐劳，并认真完成安排的各项工作任务
34 金融研究所 罗勇辉 85220465 1 经济学院401 协助老师处理日常事务，
尽心尽力完成老师交办的任务		 硕士生，认真负责， 身体健康，金融类专业以及上学期做过助管优先考虑
35 科技处 汤敏慧   85220610
/85223797		 4 行政楼605室 协助日常科研管理工作 熟练使用日常办公软件，有一定的统计知识基础
37 离退休工作处 黄晓明 85220154 2 西门口老干楼四楼 办公室事务、与退休老教授聊天、参与组织大型老人活动 尊老爱老、有爱心、文明有礼、待人热忱！
38 审计处 黄少云 85227131 1 办公楼1023房 担任财务审计辅助工作，包括数据统计、凭证抽查、档案整理、资料送转等 要求会计、统计或管理专业
39 统战部 黄少堂 85220083 1 办公楼1003 协助庄汉文副部长处理日常的文字工作和行政事务性工作 文科类硕士研究生
40 校友与社会合作工作办公室 夏旖 85226808 2 校友楼4楼 1、协助举办各类校友活动、捐赠活动、颁奖活动；
2、协助建立和管理校友信息数据；
3、参与校友杂志、期刊的编辑；
4、负责部门文档管理、项目数据统计、档案整理；
5、完成领导交办的其他工作。		 熟悉office办公软件操作，熟悉网站建设管理，勤勉尽责
41 心理健康教育中心 王震 85224200 4 曾宪梓科学馆一楼 中心办公室日常行政工作，心理健康教育宣传。 有心理学背景、性格活泼开朗。
42 信息管理办公室 冉丽 85220016 3 行政楼812房 接听电话、登记故障情况和系统维护 能熟悉操作计算机，责任心强。
43 宣传部 佘晓敏 85227936 8 行政办公楼9楼 协助各科室采写新闻稿，协助举办讲座，
编印刊物、完成日常办公室工作等		 遵纪守法，具备较好的写作能力，对宣传工作有一定了解，刻苦勤劳，有责任心，听从指挥
44 学报编辑部 徐文华 85224092 1 行政楼516 协助学报编辑部网络投稿系统的数据录入工作及办公室事务。 工作细心认真
46 组织部 何寒子 85220076 5 行政楼918 行政助理 党员、服务意识强、执行力强、有较空余时间，细心仔细有耐心
47 实验室与设备管理处 徐石海 85220480 2 行政楼308 资料归档、打印仪器设备标签、仪器设备管理系统数据核对及处理、办公室其他事务性工作等 具备电脑应用和网络工作技能，能熟练运用常用办公软件，熟悉EXCEL电子表格应用，有一定数据处理能力、语言表达能力、人际交往能力和组织协调能力。
48 招生办 余筱 85220130 1 行政楼403 整理办公文件，接听咨询电话，接待来访人员等 能用英文和粤语进行对话和交流，掌握基本的计算机应用。
49 实验技术中心 王松 85227793 6 数学楼南面一楼、二楼 协助仪器管理老师负责日常分析测试工作，结果分析
及实验室卫生。		 理工类研究生
50 人力资源开发与管理处人事档案室 陈志雄 85220027 2 办公楼1105 整理档案 有较强的政治思想觉悟，能严格遵守人事档案工作纪律，听从老师安排，熟
练计算机基本软件操作。
51 人才工作办公室 童锋 85227283 2 行政楼702 协助整理资料文件等日常工作，协助办理各项人才工作的申报和高层次人才的引进。 细心、耐心、责任心
52 人力资源开发与管理
处人事科		 李勇标 85223759 2 行政办公楼703 协助人事科相关管理工作 有较强的政治思想觉悟，能够遵守人事管理工作守则，熟练计算机基本软件操作，文科学生优先
53 总务处房地产管理科 陈海燕 85220113 1 行政办公楼502房 协助房产科整理资料、核对数据。 懂EXCEL表格应用、电脑操作等。
54 公费医疗管理办公室 涂桂芳 85225019 5 行政办公楼519室 学生商业保险理赔资料受理与学生医保相关政策和规定的宣传工作，兼顾收集学生对现行医保政策的建议 思想进步、能吃苦耐劳。外语水平过硬，能流利的英语解答学生
商业理赔知识、政策宣传等各项工作。家庭比较困难，需要资助的学生
55 教务处 苏婵娟 85220032 6 行政楼210 收发文件、整理文档、统计数据 1 认真负责，吃苦耐劳       2 有较好的文字功底
56 社区管理中心 蒋老师 85220409 3 社区管理中心 文雅阁管理 认真负责
56 就业指导中心 惠清明 85220043 6 行政楼325 协助老师登记、整理毕业生就业数据，解答相关疑问，做好毕业生就业服务工作。 细致认真，踏实能干，任劳任怨，擅长沟通。
57 图书馆 李宾 85220285 8 图书馆七楼办公室 古籍整理、电脑设备维护、信息资源建设、宣传助理等。 有专业特长，如文史专业，计算机专业等。
58 工会 匡迎辉 85223229 2 礼堂二楼 教工艺术团活动及场所管理 诚实、责任心强
59 研究生院学位办 陈肖良 85221113 3 行政楼422 接听咨询电话、受理各类证书的办理申请、
各类资料的整理、学位统考的考务等业务。		 3 能熟练使用计算机办公软件
60 研究生院党政办公室 肖央 85228715 5 行政楼424 协助日常行政事务，会务及活动支持，收发文件、
数据处理、资料整理		 认真负责、吃苦耐劳；态度热情、善于沟通、团队合作；
61 研究生招生办公室 罗牧 85220045 4 行政楼406 协助处理一些日常行政工作 熟悉计算机办公软件处理日常办公事务，勤劳肯干
62 研究生院培养办 黄楚玉 85228537 4 行政楼418 协助处理一些日常行政工作 工作态度认真、负责，熟悉使用office等办公软件，同等条件下优先考虑家庭经济困难的研究生。
63 研究生院专业学位办 寇莹 85228321 1 行政楼419 数据整理及处理，日常行政事务 工作认真负责

 

[发布日期：2013-09-09} 访问人数：82