道有所传 习有所得
——第29届研究生会干部培训会顺利结束
文/编辑部 邹小玲 图/编辑部 邹小玲
2012年10月28日晚上7:00,暨南大学第29届研究生会工作干部培训会在教学楼A103室举行。研究生会各部门新成员参会,另外第29届研究生组织常委会曹文娟、陈翠桃、钟捷等委员出席了会议。会议依次从工作流程、财务知识、礼仪、及新闻发布规范等四个方面对新成员进行了培训。过程中还设置了有奖竞答环节,互动积极、培训效果良好。
会议开场,研究生委员会委员长曹文娟为培训会做了致辞,强调了培训的重要性和必要性——在工作中学会做人,认为加强培训、明确制度有助于“方便自己、方便他人、方便后来的师弟师妹”。
人力资源部的彭子宁重点介绍了校研会日常活动从“前期计划—现场执行-后期工作”的流程,将其概括为策划草案、发群邮件、审阅等“八步走”,并以正在进行的研究生杯篮球赛为例子进行了针对性说明。后又就活动宣传规定、物资申请和借用就行了详细生动的讲解。
财务监督部部长谢文丹主要就活动前的预算、经费预支、活动后期报销等问题进行了阐述,并着重教大家填写两个表——预算申请表和经费决算表。重点向大家提醒了报销中一些值得注意的细节和注意事项,比如怎样开具发票、如何辨识真假发票、什么情况不能支付现金、发票怎么黏贴、发票粘贴单怎么写等。
接着人力资源部徐泽鑫用十分幽默诙谐的方式向大家传授了社交礼仪中一些常用的国际原则,从称呼、电话礼仪、求职礼仪、接待礼仪、西餐礼仪几个板块进行了剖析。他将日常生活中时常出现的情况比如“谁先挂电话”等设置成情景问答,穿插在演讲中,起到了更好的反馈效果。
最后,由编辑部部长孙晨对在暨南大学研究生德育网上发布新闻的标准进行了讲解,就文章标题、正文、图片表格、落款等各自的内容和格式要求进行了统一说明,使大家对发布新闻的各种规范有了清晰的了解。伴随着最后一份小礼品送出、最后一个有奖问答结束,本次会议也顺利结束了。 |