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关于成立暨南大学第三十四次研究生代表大会筹备委员会的通知
[来源:暨南大学研究生德育网  发布单位:信息科学技术学院   作者:黄炜杰]

 

校研究生会各部门、各院研究生会:
经暨南大学第三十三届研究生常务委员会研究决定,暨南大学第三十四次研究生代表大会拟定于2017年5月上旬隆重举行。为了更好地筹备第三十四次研代会,经研究决定,成立暨南大学第三十四次研究生代表大会筹备委员会,下设六个工作组,负责统筹和组织第三十四次研代会的各项工作。现面向暨南大学第三十三届研究生会各部门、各学院研究生会招募筹备委员会各工作组人员(详见下表):
 

编号
组别
工作职责
1
秘书组
1、 汇总、处理大会各方面重要信息;
2、 负责起草大会各项文件(研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》);
3、 负责大会PPT的制作和播放;
4、 负责大会筹委会交办的其他事项;
2
选举组
1、 负责安排和监督常委候选人的推选工作;
2、 负责常委候选人的材料收集和资格审查;
3、 负责组织候选人与代表团的见面会;
4、 负责大会的选举及监票工作;
5、 负责涉及选举事项的其他工作;
3
代表和提案组
1、 负责大会代表的推选以及材料收集和资格审查;
2、 负责收集和整理大会代表的提案;
3、 负责就提案与学校相关部门沟通,并组织大会代表与各机关部处负责人的见面会;
4、 负责设计调查问卷,发放、收集、整理、分析调查问卷,撰写提案报告;
4
宣传组
1、 负责大会的各项宣传工作(微博、微信、横幅、海报、视频、新闻);
2、 负责设计和制作候选人宣传材料;
3、 负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等;
4、 负责大会现场拍摄和录像工作;
5、 负责设计和撰写邀请函;
5
会务组
1、 负责大会场地申请、座位安排及会场布置;
2、 负责购买大会物资; 
3、 负责联系和安排礼仪人员;
4、 负责大会资料的装袋和分发;
5、 负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序;
6、 负责会后场地的整理清洁工作;
6
外联组
1、 负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函,收集和整理贺信、与会人数等信息;
2、 负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表;
3、 负责大会当天的嘉宾接待工作,协同会务组安排来宾就坐;
4、 负责向与会嘉宾分发纪念品,安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作;

 
 
       请有意愿报名的同学于2017年4月1号12:00之前将“姓名+意向组别+是否服从安排”发送至秘书部张正鹏同学处,联系方式17817311912(电话)。
 
 
 
 
暨南大学第三十三届研究生常务委员会
2017年3月25日

 

[发布日期:2017-03-27} 访问人数:0