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暨南大学研究生组织财务管理制度
[来源:暨南大学研究生德育网  发布单位:管理学院   作者:梁娴]

第一章 总则

  第一条 为有效管理研究生组织各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财、促进收支平衡的原则,使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性,特制定本财务管理制度。
  第二条 研究生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研究生组织全部资金由研究生院研工部办公室统一管理,研究生组织主席团协助操作,财务工作受研究生组织主席团和财务监督部的监督。
  第三条 财务监督部负责研究生组织赞助资金的保管和日常经费的收支、结算账目工作的具体操作;外联部负责联系赞助资金工作,各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作,并以此作为干部考评的重要依据之一。
  第四条 研究生组织所有收支款项统一纳入专设账户管理,坚持公开化和透明化原则。
第五条 研究生组织经费来源于三个渠道:一是来自学校拨款,二是由研究生组织外联部自行创收,三以往历年研究生组织会费结余。
 
第二章 财务开支管理
第六条 研究生组织财务日常开支包括用于研究生组织办公用品、宣传用具、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。
第七条 经费使用申报程序如下:
1、每学期初,活动负责人提交活动策划书时须详细列出经费预算,校研究生组织常委会在审核时,将预算审核交给财务监督部,由财务监督部提出控制意见。
2、活动结束后,各部门需在活动结束一周内向财务监督部提交以下文件进行报销:已由主管老师签字审批活动经费预算表活动经费决算表人力资源部门“活动总结报告”签收单粘贴完工的凭证
 
       第八条 财务报销凭证注意事项:
1、发票抬头为“暨南大学”,发票的“品名规格” 、“单位” 、“数量” 、“单价”项目须详细填写。发票的“品名规格”一项须填写具体事项。如购买宣传用品一批,不能只填“宣传用品”,应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。如果没有足够多的空栏填写所购买的商品,则可直接填上“XX用品”,但需附购物商家出示的等额购物销票或者是背书实际购物项目。
    2、礼品、烟酒、饮料、化妆品等不予报销。食堂餐费报销需提供食堂财务部门开具的校园内部统一结算票据。若有物资不能开具发票,可由其他等额发票顶替。但需附实际购置的销票或背书实际购物项目。
3、发票需背书以下内容:活动名称、活动举办部门、经手人、证明人(财务秘书或部长)及分管委员三人签名。
4、用于报销的发票必须为机打发票,且都为第二联,即“顾客报销凭证”。第一联和第三联都不能用于报销。发票正面不得做任何改动,若有任何涂改、修改的痕迹,不予报销。发票上需要有商家的财务公章。
5、单项金额超过2000元的单张发票一律不得支付现金,需上报财务监督部,并实行统一公对公转账。
6、所有发票需在统一粘贴单上进行粘贴报销。凭证需分类别粘贴在粘贴单上,粘贴单上需按各类别写清各项经费金额,并经分管委员签字。 
第九条  预支经费应严格按申报项目加以管理使用,且预支经费不能超过总预算的80%。若有超支的,不足的经费直接负责人应于活动结束前及时向分管委员与老师申报。若有剩余的款项,需交回财务监督部统一管理。
第十条 活动实用经费超出预算,需自行上报活动经费决算单,并经主管老师签字审批后才可报销。否则财务监督部有权拒绝予以报销。
  第十一条 未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者,所开展活动不予报销,临时性费用支出提前上报研究生组织,经主席审批同意的除外。  
  第十二条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。
  第十三条 若无正式发票,一律不予对帐结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。
第十四条 各类经费的收入支出由财务监督部记录存档。

 

 
 第三章 赞助经费管理
  第十五条 研究生组织鼓励同学争取社会赞助,促进研究生组织的发展壮大。
  第十六条 赞助经费的使用应做到专款专用,合理利用。
  第十七条 赞助款项的支出应依照上述报帐程序凭正式发票及明细账目报帐存档,但特殊费用支出经主席团同意的除外。
        第十八条 各部门负责商家赞助的学生干部须向办公室出示加盖商家公章及暨南大学研究生组织公章的赞助方案凭证留作存底,同时要做好赞助资金的收支记录。
 
第四章 责任和处分规定
  第十九条 研究生组织所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的,视具体情况给予如下处分:
  1.由于过失违反管理办法,但没有造成损害的,给予警告处分;
  2.由于过失违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予记过、开除干部职务处分;
  3.故意违反管理办法,但没有造成损害的,给予记过处分;
  4.故意违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。
第二十条 处分措施适用于研究生组织所有成员,由研究生组织主席团和财务监督部监督。
 
第五章 附则
  第二十一条 本办法所提到的违反财务管理办法系指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假帐的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。
第二十二条 本制度自颁布之日起实施,由财务监督部负责监督。
附件见下页
 
 
 
 
 
 
 
 
暨南大学研究生组织经费预算申请表(双面打印)

活动名称
 
申请部门
 
活动负责人
 
活动说明
(时间、地点、主要内容)
 
 
 
 
 
 
 
负责人签字:
       
经费预算
项目
单价
数量
金额
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
活动预算金额:
                                                     (小写)
                                        (大写)
部长
审核意见
 
 
 
 
                                       签字:
       
财务部审核意见
 
 
 
                                        签字:
                                                                                            
委员会
审核意见
 
 
 
                                       签字:
       
研究生组织
指导老师
审核意见
 
 
 
 
签字:
       
研究生部
审核意见
 
 
 
                                  签字:
       

 
暨南大学研究生委员会 制
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
暨南大学研究生组织活动经费决算表

活动名称
 
活动类型
 
活动负责人
 
经费决算
项目
                金额
宣传
 
物资
 
场地
 
酬劳
 
奖金
 
其他
 
活动决算总计:
                                                     (小写)
                                        (大写)
财务部审核意见
 
 
 
                                       签字:
                                                                                            
委员会
审核意见
 
 
 
                                       签字:
       
研究生组织
指导老师
审核意见
 
 
 
 
签字:
       
研究生部
审核意见
 
 
 
                                  签字:
       

 
 

[发布日期:2011-12-16} 访问人数:0