编号

组别

工作职责

1

秘书组

1.汇总、处理大会各方面重要信息；

2.负责起草大会各项文件（研会年度工作报告、年度财务报告、《文件汇编》、《工作巡礼》）；

3.负责大会PPT的制作和播放；

4.负责大会筹委会交办的其他工作；

2

资审组

1.负责大会代表的推选、材料收集和资格审查；

2.负责安排和监督委员会委员、主席团候选人提名人选及主席候选人提名人选的推选工作；

3.负责委员会委员、主席团及主席候选人提名人选的材料收集和资格审查；

4.负责组织主席团候选提名人与代表团的见面会；

5.负责大会的选举及监票工作；

6.负责涉及选举事项的其他工作；

3

调研组

1.负责收集各学院提案代表团人员信息；

2.负责收集和整理大会代表的提案；

3.负责就提案与学校相关部门沟通，并组织召开提案咨询会；

4.负责设计、发放、收集、整理、分析调查问卷，撰写提案报告；

4

宣传组

1.负责大会的各项宣传工作；

2.负责设计和制作候选人宣传材料；

3.负责设计和制作大会资料袋、工作证、代表证等；

4.负责大会现场拍摄和录像工作；

5.负责设计和撰写邀请函；

6.负责编辑制作《媒体荟萃》；

5

会务组

1.负责大会场地申请、座位安排及会场布置；

2.负责购买大会物资；

3.负责联系和安排礼仪人员；

4.负责大会资料的装袋和分发；

5.负责大会签到、安排就坐和维持大会现场秩序；

6.负责会后场地的整理清洁工作；

6

外联组

1.负责向省学联和各兄弟院校研会发送大会邀请函，收集和整理贺信、与会人数等信息；

2.负责邀请校院领导嘉宾以及本科学代会代表；

3.负责大会当天的嘉宾接待工作，协同会务组安排来宾就坐；

4.负责向与会嘉宾分发纪念品，安排外校嘉宾就餐以及其他迎送工作；